WordPress-Alternative für Unternehmen: Wann sich ein eigenes CMS lohnt

Die Lizenz kostet nichts. Der Betrieb schon. Wartungsverträge für eine Unternehmenswebsite liegen in Deutschland bei 50 bis 250 Euro im Monat, je nachdem, ob ein Freelancer oder eine Agentur Updates, Backups und Sicherheits-Monitoring übernimmt. Premium-Plugins und Themes kommen mit 50 bis 300 Euro im Jahr dazu, Hosting mit 5 bis 35 Euro im Monat. Über drei Jahre summiert sich das auf 1.200 bis 11.000 Euro, bevor eine einzige Zeile Inhalt geändert wurde.

Der zweite Posten ist Zeit. Core, Theme und Plugins kommen von verschiedenen Anbietern und brauchen getrennte Updates. Ein Update kann ein anderes Plugin brechen; dann steht die Seite, bis jemand mit Zugang und Kenntnis eingreift. Wer sich das spart, betreibt eine Website mit bekannten Sicherheitslücken. Das ist die Wahl, vor der viele Unternehmen mit WordPress stehen: bezahlen oder riskieren.

Der dritte Posten fällt erst beim Bearbeiten auf. Page-Builder zeigen im Backend eine Ansicht, die der Live-Seite nicht immer entspricht. Also wird gespeichert, geprüft, nachgebessert. Für eine Marketingabteilung ist das lästig; für einen Betrieb, in dem die Chefin die Website nebenbei pflegt, ist es der Grund, warum die Seite seit zwei Jahren dieselben Öffnungszeiten zeigt.

Das APOLLOBASE CMS ist unser Redaktionssystem für Websites, die wir selbst bauen und betreiben. Der Unterschied zu WordPress steckt in der Architektur, nicht in der Oberfläche.

Sie bearbeiten die Komponenten der echten Seite. Text anklicken, ändern, Entwurf prüfen, veröffentlichen. Es gibt keine Backend-Maske und keine Vorschau-Attrappe.

Es gibt keine Plugins von Drittanbietern. Funktionen wie Sammlungen für News oder Referenzen, Medienbibliothek, Weiterleitungen und SEO-Felder gehören zum System. Damit entfallen die Fremdlizenzen und die Update-Abhängigkeiten zwischen fremden Codebasen.

Die Pflege läuft zentral. Das Editor-Paket pflegen wir für alle angeschlossenen Websites gleichzeitig; jede Verbesserung erreicht Ihre Seite, ohne dass jemand einen Wartungsvertrag abarbeitet. Ein Basis-Support (Best Effort, 48 Stunden) ist ohne Aufpreis dabei.

Die Inhalte liegen in einer PostgreSQL-Datenbank in Frankfurt, sauber isoliert von allen anderen Websites, die wir betreiben. Die Zugriffsregeln sitzen in der Datenbank selbst, ein Audit-Log zeichnet jede Änderung unveränderbar auf, und fehlt eine Berechtigung, verweigert das System den Dienst, statt Inhalte preiszugeben.

Die technische Basis ist Next.js: Die Seiten werden fertig gerendert ausgeliefert. Suchmaschinen und KI-Crawler lesen sie ohne Umwege. Alle Details zu Funktionen und Stack stehen auf der Seite zum APOLLOBASE CMS.

Ehrlich gesagt: nicht jeder Betrieb braucht ein eigenes CMS.

Bleiben Sie bei WordPress, wenn Ihre Website ein Redaktionsbetrieb ist, in dem täglich mehrere Autoren publizieren und Sie Plugins einsetzen, für die es keine Entsprechung geben soll. Bleiben Sie, wenn Ihr Shop auf WooCommerce läuft und funktioniert; ein Shop ist ein anderes Thema als eine Firmenwebsite. Bleiben Sie, wenn intern jemand WordPress im Griff hat, Updates zeitnah einspielt und die Seite gepflegt ist. Und wenn das Budget für eine neue Website unter 2.000 Euro liegt, ist ein sauber aufgesetztes WordPress-Theme ein vertretbarer Weg.

Der Umzug lohnt sich, wenn mindestens zwei dieser Punkte zutreffen:

• Sie zahlen einen Wartungsvertrag und wissen nicht genau, was darin passiert.
• Die letzte inhaltliche Änderung liegt Monate zurück, weil das Bearbeiten unangenehm ist.
• Ein Plugin-Update hat die Seite schon einmal beschädigt.
• Sie wollen, dass Ihre Inhalte auf Servern in Deutschland liegen und Sie das nachweisen können.
• Barrierefreiheit wird für Sie zum Thema; ein Modul für BITV 2.0 und WCAG 2.1 AA gehört zum System.
• Sie wollen Kosten, die über drei Jahre feststehen, statt einer Summe aus Lizenzen, Hosting und Stunden.

Der Neubau kostet bei uns einen festen Betrag: 1.990 € für Basic mit bis zu 5 Seiten, 3.990 € für Medium mit bis zu 10 Seiten, Blog-Modul und SEO-Grundstruktur, 7.990 € für Large mit bis zu 25 Seiten, Individualdesign und Content-Migration (3 Monate CMS Basic sind dort enthalten). Netto zzgl. 19 % USt. 2 Korrekturschleifen in jedem Paket. Für das CMS zahlen Sie 29 € im Monat (Basic, bis 10 Seiten, 3 Editoren) oder 79 € (Advanced, bis 50 Seiten, Rollen und Rechte), monatlich kündbar. Alle Posten stehen offen auf der Preisseite.

Ein gepflegtes 301-Verzeichnis hält alte Adressen nach dem Relaunch erreichbar; Rankings gehen beim Umzug nicht verloren, weil die Adressen weiterleiten. So haben wir es bei B&S Immobilien gemacht: eine WordPress-Website aus Stein am Rhein, migriert auf Next.js mit APOLLOBASE CMS, Launch am 29. Juli 2026. Der Kunde pflegt Objekte und Texte seither selbst.

Wie sich der Umzug für Ihre Branche konkret ausformt, steht auf den Seiten für Steuerberater, Handwerker und Immobilienmakler. Das Angebot für Unternehmen in der Region finden Sie unter Website erstellen lassen in Stuttgart; was WordPress, Baukasten und eigenes CMS über drei Jahre kosten, rechnet die Seite Was kostet eine Website? vor.