Für Fachleute
CMS-Agentur mit eigenem CMS: Rollen, Freigaben und Revisionen
Wer mehrere Personen an einer Website arbeiten lässt, braucht klare Rechte: Wer darf schreiben, wer veröffentlicht, und wie kommt man zurück, wenn etwas schiefgeht? Als CMS-Agentur entwickeln und betreiben wir unser CMS selbst. Diese Seite beschreibt die Rollen, den Freigabeweg und den Revisionsverlauf so, wie sie heute umgesetzt sind.
Was macht eine CMS-Agentur anders als eine Webagentur?
Eine CMS-Agentur baut Websites so, dass Ihr Team Inhalte selbst pflegt, und verantwortet das System danach im Betrieb. Bei uns heißt das: Wir entwickeln das CMS selbst, betreiben es in Frankfurt und passen die Bausteine an Ihre Website an. Es gibt keine Lizenzkosten für Dritte und keine Plugin-Updates, um die Sie sich kümmern müssten.
Welche Rollen gibt es?
Es gibt vier Rollen: Lesen, Bearbeiten, Freigeben und Verwalten. Jede Person ist je Website mit genau einer Rolle eingetragen.
- Lesen (viewer): sieht Seiten und Entwürfe im Editor, kann aber nichts speichern. Gedacht für Geschäftsleitung, Rechtsabteilung oder Agenturen, die gegenlesen.
- Bearbeiten (editor): schreibt und speichert Entwürfe, veröffentlicht aber nicht.
- Freigeben (approver): veröffentlicht Entwürfe, stellt frühere Fassungen wieder her und darf löschen.
- Verwalten (admin): wie Freigeben, dazu das Veröffentlichen der globalen Einstellungen, die für die ganze Website gelten.
Wie funktioniert die Freigabe vor dem Veröffentlichen?
Veröffentlichen kann nur, wer die Rolle Freigeben oder Verwalten hat; geprüft wird das in der Datenbank selbst, nicht nur in der Oberfläche. Jede Seite hat dafür zwei Fassungen: den Entwurf, an dem das Team arbeitet, und die veröffentlichte Fassung, die Besucher sehen.
So entsteht ein Vier-Augen-Prinzip ohne zusätzliches Werkzeug: Bearbeitende speichern, Freigebende sehen den Entwurf in der Vorschau und veröffentlichen ihn. Für Kanzleien und regulierte Branchen ist das oft die Voraussetzung, überhaupt mehrere Personen schreiben zu lassen.
Werden Änderungen protokolliert?
Ja, jede gespeicherte und jede veröffentlichte Fassung landet in einem Revisionsverlauf, der nur ergänzt und nie überschrieben wird. Zu jeder Revision ist festgehalten, wer sie angelegt hat und wann.
Eine frühere Fassung lässt sich zurückholen: Sie wird zuerst wieder zum Entwurf und geht erst nach einer erneuten Freigabe live. Auch der Rücksprung folgt also dem Freigabeweg. Im Tarif CMS Basic reicht der Verlauf 30 Tage zurück, in CMS Advanced vollständig.
Lassen sich Rechte auf Bereiche beschränken?
Ja, innerhalb der Rolle Bearbeiten lässt sich je Person festlegen, ob sie Seiten, Sammlungen (etwa Termine, Team oder Speisekarte) oder Medien bearbeiten darf. So pflegt die Praxisassistenz die Sprechzeiten, ohne die Startseite ändern zu können.
Freigebende und Verwaltende haben immer Zugriff auf alle Bereiche.
Wie richten wir das CMS für ein Team ein?
Wir tragen jede Person mit ihrer Rolle für Ihre Website ein und zeigen dem Team in einer persönlichen Einweisung, wie Entwurf, Freigabe und Rücksprung funktionieren. Jede Person meldet sich mit einem eigenen Konto an; geteilte Zugänge gibt es nicht, damit der Verlauf zeigt, wer was geändert hat.
Verlässt jemand das Team, entfernen wir den Eintrag als Mitglied. Der Zugang endet damit sofort, weil der Editor die Mitgliedschaft bei jedem Aufruf prüft. Die Revisionen dieser Person bleiben im Verlauf erhalten.
Agenturen, die für ihre Kunden Inhalte pflegen, tragen wir wie ein Teammitglied ein, mit der Rolle, die der Kunde festlegt. Gegenlesende Stellen wie Geschäftsleitung oder Rechtsabteilung bekommen die Rolle Lesen und sehen Entwürfe, bevor sie live gehen.
Was kostet das CMS?
Das CMS kostet 29 € netto im Monat für bis zu 3 Personen oder 79 € netto im Monat für bis zu 10 Personen mit Rollen und Freigaben. Beide Tarife sind monatlich kündbar.
CMS Basic reicht, wenn wenige Personen direkt veröffentlichen sollen. CMS Advanced brauchen Sie, sobald Entwürfe vor dem Veröffentlichen freigegeben werden müssen, mehr als drei Personen mitarbeiten oder der Verlauf vollständig erhalten bleiben soll. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.
Technisches Gespräch
Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben oder Ihre Vorgaben. Wir antworten persönlich.
- Sie schicken uns Ihre Anfrage, gern mit Vorgaben zu Datenhaltung, Rollen oder Technik.
- Der Gründer meldet sich persönlich bei Ihnen.
- Im Gespräch klären wir, ob und wie wir Ihre Anforderungen umsetzen und was das kostet.
Lieber direkt sprechen? +49 711 490 949 88
Direkt mit dem Gründer
Burkhard Wagner
Gründer, APOLLOBASE GmbH, Stuttgart
Bei uns sprechen Sie direkt mit dem Gründer. Rufen Sie an, schreiben Sie per WhatsApp oder wählen Sie einen Termin.
Gespeichert in Frankfurt
Alle Inhalte Ihrer Website werden in Frankfurt am Main gespeichert.
Persönliche Einweisung
Nach dem Start zeigen wir Ihnen persönlich, wie Sie Texte und Bilder ändern.
Preise offen
Unsere Preise stehen auf der Website, nicht erst im Angebot.