Website-Betreuung: was dazugehört und was sie im Monat kostet

Vier Aufgaben: die Technik aktuell halten, die Sicherheit im Blick behalten, Ausfälle bemerken und beheben, bei Fragen erreichbar sein. Inhalte pflegen ist die fünfte, und die übernehmen viele Betriebe lieber selbst, wenn das Bearbeiten nicht wehtut.

Bei einer klassischen WordPress-Website heißt Technik aktuell halten: Core, Theme und jedes Plugin bekommen eigene Updates, oft von verschiedenen Anbietern. Verträgt sich eine neue Version nicht mit einer anderen Erweiterung, fällt im schlimmsten Fall die ganze Seite aus, bis jemand den Fehler findet. Deshalb gehören zu einem Wartungsvertrag meist Updates, Backups und ein Sicherheits-Monitoring.

Sicherheit heißt: bekannte Lücken schließen, bevor sie jemand ausnutzt, Zugänge sauber vergeben und nachvollziehen können, wer was geändert hat. Erreichbarkeit heißt: Jemand merkt, wenn die Seite nicht lädt, und kümmert sich, bevor Kunden anrufen. Fragen Sie bei jedem Angebot genau nach, wie beides geregelt ist.

Für eine WordPress-Website nennen Marktübersichten 2026 einen Wartungsvertrag von 25 bis 250 Euro im Monat, typisch sind rund 50 Euro. Hinzu kommen 5 bis 35 Euro Hosting pro Monat sowie 50 bis 300 Euro jährlich für Premium-Plugins und kostenpflichtige Themes. Änderungen jenseits der Inhaltspflege rechnen Agenturen meist nach Stunden ab, zu 80 bis 150 Euro. Die Quellen stehen auf der Seite Was kostet eine Website?.

Bei APOLLOBASE ist die Rechnung kürzer. Für 29 € im Monat betreiben wir die Website im CMS Basic: Hosting in einem Rechenzentrum in Deutschland oder der EU, Updates und Sicherheit inklusive. Plugin-Lizenzen fallen nicht an, weil es keine Plugins von Drittanbietern gibt. Ihre Domain und Ihre E-Mail-Postfächer verwaltet weiter Ihr bisheriger Anbieter.

Wer mehr Seiten oder Rollen braucht, nimmt CMS Advanced für 79 € im Monat. Wer feste Reaktionszeiten will, bucht ein SLA dazu. Alles ist monatlich kündbar, alle Preise stehen netto auf der Preisseite.

Beim Wartungsvertrag bezahlen Sie jemanden dafür, Core, Theme und Plugins Ihrer Website einzeln aktuell zu halten. Beim APOLLOBASE CMS gibt es ein einziges Editor-Paket für alle Websites, die darauf laufen. Wir aktualisieren es an einer Stelle, und jede Verbesserung landet automatisch auch bei Ihnen.

Weil es keine Erweiterungen fremder Anbieter gibt, entfällt eine typische Fehlerquelle: das Update, das eine andere Erweiterung bricht. Bevor eine neue Funktion live geht, läuft eine automatische Prüfung über Ihre ganze Website. Und wenn eine Berechtigung oder Einstellung fehlt, bleibt das System lieber geschlossen, als Inhalte offenzulegen.

Inhalte ändern Sie selbst, direkt auf der Seite: Text anklicken, ändern, veröffentlichen. Frühere Stände lassen sich zurückholen, und ein Protokoll zeichnet jede Änderung auf. Die Inhalte liegen in einer Datenbank in Frankfurt. Wann ein eigenes CMS die bessere Wahl ist und wann WordPress, steht auf der Seite zur WordPress-Alternative; alle Funktionen beschreibt die Seite zum APOLLOBASE CMS.

Alles, was die Website erweitert, statt sie zu betreiben: neue Funktionen, Integrationen und Design-Änderungen. Dafür gilt unser Stundensatz von 139 € netto. Bei laufendem Bedarf lohnt ein fester Stundenblock: 1.056,40 € im Monat für einen Manntag (8 Stunden), monatlich kündbar.

Mehrsprachige Websites halten wir mit der Mehrsprachen-Pflege synchron, für 19 € im Monat je Sprache; sie setzt das Add-on Mehrsprachigkeit voraus. Fotos und Videos produzieren wir nicht.

Ja, auf WordPress und TYPO3. Dort übernehmen wir Updates, Hardening und Monitoring und rechnen nach Aufwand zum Stundensatz ab oder über einen Retainer. Was wir auf den Plattformen machen, steht unter WordPress und TYPO3.

Oft ist der Umzug ins eigene CMS die bessere Rechnung, weil der Wartungsvertrag dann ganz entfällt; die Drei-Jahres-Rechnung steht auf Was kostet eine Website?. Ein Beispiel ist B&S Immobilien in Stein am Rhein: Die frühere WordPress-Seite läuft seit Ende Juli 2026 auf Next.js und unserem CMS, und Weiterleitungen führen von jeder alten Adresse zur neuen.

An einem Vertrag, den man in fünf Minuten erklären kann. Prüfen Sie jedes Angebot, auch unseres, auf diese Punkte:

• Es steht schriftlich drin, was monatlich passiert: welche Updates, wie oft und mit welchem Test danach.
• Reaktionszeiten sind in Stunden oder Werktagen angegeben, nicht als „schnellstmöglich“.
• Sie wissen, wer Zugang zu Ihrer Website hat, und bekommen Ihre Inhalte jederzeit heraus.
• Die Laufzeit ist kurz. Ein Monat Kündigungsfrist zwingt den Anbieter, jeden Monat gut zu sein.
• Arbeiten jenseits der Wartung haben einen festen Stundensatz statt einer Pauschale nach Gefühl.

Bei uns sind CMS und SLA monatlich kündbar, die Reaktionszeiten stehen im Katalog, und Ihre Inhalte lassen sich jederzeit aus der Datenbank exportieren.

Wer noch keine Website hat: Neubauten gibt es ab 1.990 € netto; Pakete, Ablauf und Referenzen zeigt Website erstellen lassen in Stuttgart. Ob Ihre Website unter das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz fällt, klärt die Seite Barrierefreie Website.